Отчет утвержден решением Коллегии Контрольно-счетной палаты Пермского края, протокол № 14 от 30.09.2026

Контрольное мероприятие проведено в соответствие с пунктом 1.13 плана работы КСП Пермского края на 2026 год.

Объектами контрольного мероприятия являлись: Агентство по делам архивов Пермского края, государственные краевые бюджетные учреждения: «Государственный архив Пермского края», «Пермский государственный архив социально-политической истории», «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив».

Проверяемый период деятельности: январь 2024 года – июнь 2026 года.

Результаты контрольного мероприятия показали следующее.

Объем средств краевого бюджета, израсходованный Агентством по делам архивов Пермского края на предоставление субсидий подведомственным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного задания по оказанию государственных услуг (выполнение работ), в 2024 году составил 88 763,7 тыс. рублей, 2025 году – 97 323,60 тыс. рублей, первом полугодии 2026 года – 50 583,0 тыс. рублей.

Установлены факты нарушений Агентством по делам архивов Пермского края установленных требований при формировании и утверждении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и его финансового обеспечения подведомственным учреждениям.

Так, в нарушение пункта 3.10 (1) Порядка формирования государственного задания, утвержденного постановлением Правительства Пермского края № 1071-п не утвержден порядок определения коэффициентов приведения при расчете значений нормативных затрат. В нарушение пункта 4 статьи 69.2 Бюджетного кодекса РФ, пункта 3.20 Порядка, приказа Министерства финансов Пермского края № СЭД-39-01-22-328 пункты 2.2, 4.2.2.2 соглашений о предоставлении субсидии из краевого бюджета, заключенных Агентством с архивными учреждениями, не соответствуют пунктам Типовой формы соглашения. В нарушение пункта 3.2 раздела III Положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Пермского края, утвержденного постановлением Правительства Пермского края № 417-п отсутствуют правовые акты Агентства, устанавливающие размеры должностных окладов руководителей архивных учреждений.

Ряд нарушений было установлено по результатам проверок в архивных учреждениях.

Так, в нарушение положения актов, содержащих нормы трудового права (абзаца 3 статьи 11 и абзаца 8 статьи 20 Трудового Кодекса РФ), раздела III Положения о системе оплаты труда неправомерно устанавливались размеры должностных окладов руководителями учреждений в штатных расписаниях без наличия дополнительных соглашений к трудовым договорам

В ГКБУ «Государственный архив Пермского края» установлен факт предоставления за счет средств субсидий на выполнение государственного задания дополнительных оплачиваемых отпусков работникам за стаж работы, ведение общественной (профсоюзной) работы, что не предусмотрено законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В нарушение пункта 4.3.3 Соглашения от 29.12.2023 № У3 ГКБУ Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» нарушен срок возврата средств субсидии в краевой бюджет, в связи с невыполнением государственного задания.

По результатам мероприятия Контрольно-счетной палатой Пермского края в адрес Агентства по делам архивов Пермского края, государственных краевых бюджетных учреждений направлены предложения (рекомендации).

Отчет о результатах контрольного мероприятия направлен в адрес губернатора, Законодательного Собрания.